Wir betreuen mehr als eine ILIAS-Instanz, weil Lehre nicht immer 0815 ist. Wahrscheinlich kennen Sie bereits unsere „Digitale Lernwelt“ – das ist unsere Hauptinstanz für den klassischen Lehrbetrieb: Die ILIAS-Hauptinstanz „ILIAS | Digitale Lernwelt der Universität zu Köln“ (Link öffnet die ILIAS-Instanz Digitale Lernwelt in einem separaten Fenster).

Die Accounts werden durch das Rechenzentrum erstellt und auch vom RRZK verwaltet. Der häufigste Anwendungsfall in der „Digitalen Lernwelt“ sind die ILIAS-Kurse, die jedes Semester über eine Schnittstelle automatisch erstellt werden. In diese Kurse werden automatisch die Admins und Studierenden eingetragen, basierend auf den Angaben und Belegen in KLIPS. Weitere Informationen dazu finden Sie im Wiki unter „Studierende und Gäste: Zugang zu Kursen & Austritt aus Kursen“ oder „Lehrende und Admins: Kurs- und Gruppenmanagement“. Für Gast-Lehrende, Gast-Wissenschaftlerinnen sowie Projektpartner erstellt das RRZK ebenfalls Gast-Accounts (Link öffnet in einem separaten Fenster). In Ausnahmefällen kann auch das CCE Gast-Accounts für die ILIAS-Hauptinstanz erstellen, z.B. wenn während einer Akkreditierung Zugang zu den ILIAS-Kursen benötigt wird oder wenn Dolmetscherinnen einen Opencast-Stream simultan übersetzen müssen. Weitere Informationen finden Sie im Wiki unter  „Offene Szenarien, Zugang vor der Einschreibung oder Kooperationen“.

Für unsere digitalen Prüfungen haben wir eine abgeschottete Instanz eingerichtet – die EaFlex. Diese liegt auf einem separaten Server und ist nur über das VPN erreichbar, um die Sicherheit der Prüfungen zu gewährleisten.

Auf der anderen Seite möchte das CCE offene Szenarien oder Kooperationen zwischen Hochschulen unterstützen. Über den E-Learning-Community-Server (ECS) mit der ILIAS-Installation der Universität Bonn und Düsseldorf verbunden. Dies lohnt sich vor allem dann, wenn Veranstaltungen beider Universitäten von den Studierenden gemeinsam besucht werden dürfen. Die Bonner oder Düsseldorfer Studierenden loggen sich in das Bonner bzw. Düsseldorfer ILIAS ein und erhalten Zugriff auf die freigegebenen ILIAS-UzK-Kurse – und andersrum.

Für Online-Self-Assessments zur Studienorientierung (OSAs) oder Einstufungstests, die zukünftige Studierende vor dem Studienstart absolvieren müssen, kann die „Self-Assessment an der Universität Köln“-Instanz genutzt werden. Diese Instanz kann sowohl mit regulären Studierenden- und Mitarbeiter-Accounts als auch über eine Selbst-Registrierung genutzt werden. Zudem ist der Zertifikats-Server integriert, sodass Kurs-Administrator nicht nur die Ergebnisse einsehen, sondern auch personalisierte Zertifikate erstellen können. Diese Zertifikate können die zukünftigen Studierenden bei der Einschreibung oder Eingruppierung vorlegen.

Wenn Sie halb offene oder offene Lehr/Lernszenarien realisieren möchten, dann ist die EduLabs Ihre Instanz. Neben den regulären Studierenden- und Mitarbeiter-Accounts existiert es auch hier wieder die Selbst-Registrierung. Im Gegensatz zur Self-Assessment ist die Edu-Labs-ILIAS aber ein öffentlich frei zugängliches ILIAS. In allen Kategorien wurde eine Freigabe an das World Wide Web gesetzt (Setzten der Rechte für die Rolle Anonymous). Zugangsbeschränkungen existieren erst auf Kurs- oder Gruppenebene. Über die Zugangsoptionen und Freigaben zu den Kursen/Gruppen entscheiden Kurs- bzw. Gruppenadministrator:innen. So können Sie frei zugängliche Ringvorlesungen anbieten oder sogar offene Bildungsmaterialien, auch Open Educational Resources (OER) gestalten. Mehr Informationen zu OER an der UzK erhalten Sie auf der Portalseite „Offene Bildungsmaterialien“.