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ILIAS Tools und Funktionen

Das wichtigte für einen schnellen Einstieg

Oben rechts im Header finden Sie ein kleines Fragezeichen – dort verbirgt sich die Online-Hilfe. Detaillierte Anleitungen zur Nutzung der ILIAS-Tools finden Sie im Tool-Bereich (Link öffnet ein separates Fenster). Außerdem laden wir Sie ein, unsere Rubrik "Ankommen in ILIAS" zu besuchen (Link öffnet ein separates Fenster). Dort erfahren Sie alles Wichtige über Ihr Dashboard und den Arbeitsraum in ILIAS. Im Akkordeon haben wir Ihnen die drei zentralen Funktionen in ILIAS zusammengefasst: die Suche, das Hochladen von Dateien – eine der häufigsten Aufgaben in ILIAS – sowie den äußerst praktischen elektronischen Semesterapparat.
Oben rechts im Header finden Sie eine kleine Lupe. Hier können Sie einen Begriff eingeben und ILIAS durchsucht die Instanz nachdem Begriff. Natürlich werden nur Inhalte angezeigt zu denen Sie auch Zugang haben.
Sie möchten die Vorlesungsfolien in ILIAS hochladen? Klicken Sie hierfür innerhalb Ihres Kurses auf die Schaltfläche „Neues Objekt hinzufügen“ und wählen Sie den Eintrag Datei. Um Ihnen einen schnellen Einstieg in ILIAS zu ermöglichen, haben wir Ihnen ein Handout erstellt "CCE-Handout zu Dateien und Ordner in ILIAS". Sie finden das Handout in unserer Toolbox" unter Datei.
Wie in den Nutzungsbedingungen von ILIAS bestätigt, dürfen Sie nur Anderen nur solche Inhalte zur Verfügung stellen, an denen Sie auch die entsprechenden Nutzungsrechte haben. Sobald es sich um Fremdmaterial handelt, muss das Urheberrecht beachtet werden. Unter „ [could not resolve link target: il_1347_cat_2810139_2259361] “ finden Sie einen groben Überblick über die Rechtslage zum Urheberrecht und zur Bereitstellung von Medien innerhalb der Lehre bzw. in ILIAS.
Nach dem Hack auf die Bundesregierung haben sich die Entwickler*innen des ILIAS-Vereins zusammengesetzt und die Sicherheitsproblematik besprochen. Vor allem ausführende Dateiformate stellen dabei ein großes Risiko für eine Lernplattform dar. Daraufhin mussten wir ein „security update“ durchführen. Gewöhnliche und sicherheitstechnisch unbedenkliche Dateiformate, wie ".docx", ".pptx", ".pdf" oder ."ppsm" können problemlos hochgeladen werden. Bei einigen Dateiformaten wie beispielsweise ".iso" wird die Datei zwar hochgeladen, doch erscheint in ILIAS ein ".sec" als Endung. Die Datei wird dadurch nicht zerstört. Sie kann lediglich nicht IN ILIAS geöffnet werden und stellt somit keine Gefahr für unsere Lernplattform dar. Durch die Endung ".sec" wird die Datei aber lediglich an der Ausführung gehindert. Ihre Studierenden können die Datei herunterladen und wieder umbenennen. Am Beispiel einer .iso-Datei bedeutete dies, "XXX.sec" in "XXX.iso" umzubenennen. Alternativ können Sie Ihre Datei auch in einer Zip packen. Die Zip kann dann hochgeladen werden. Nach dem Runterladen muss die Zip-Datei nur noch entpackt werden.
Dateiformate, die in ".sec" umbenannt werden, können Sie uns gerne via E-Mail an das ilias-helpdesk@uni-koeln.de zusenden. Wir setzten uns dann mit den Entwicklern*innen in Verbindung und klären ab, ob Ihr Dateiformat ein Sicherheitsrisiko darstellt. Sollte sich Ihr Dateiformat als unbedenklich erweisen, können wir es von der Blacklist streichen. Erst dann kann diese Datei wieder hochgeladen werden. 
Aus jedem ILIAS-Kurs heraus können Sie bequem Aufsätze und Artikel bei der USB recherchieren und digitalisieren lassen.
Nach Absenden des Auftrags werden vorhandenen Printmedien von den Mitarbeiter*innen der USB, im Einklang mit dem Urheberrecht, digitalisiert. In Ihrem Kurs erscheint ein Ordner  „Semesterapparate“. Die Scans werden mit den wichtigsten Metadaten versehen und erscheinen unter „Semesterapparate". Wenn Sie auf das Dreieck-Menü klicken, werden Sie feststellen, dass die Option "Kopieren" und "Verschieben" nicht mehr existiert. Hierbei handelt es sich nicht um einen technischen Fehler, sondern um eine beabsichtigte Sperre im Zuge des UrhWissG. Sie und die Studierenden können die Dokumente herunterladen, aber nicht aus dem Ordner "Semesterapparat" in einen anderen ILIAS-Bereich hineinkopieren oder -verschieben.

Titel, die der USB als E-Book oder E-Journal vorliegen, dürfen nicht digitalisiert werden. Ihnen wird aber ein Link angeboten, den Sie in Ihren ILIAS-Kursen eingepflegt können. So kann die Nutzung von Dozierenden und Studierenden gegenüber den Verlagen genau abgerechnet werden, da die Studierenden das Werk auch bei der USB runterladen können. Ein Upload von Dateien aus E-Books oder E-Journals in ILIAS-Kursen ist nicht erlaubt. 
 
Die USB hat einen großen Bestand an E-Books, E-Jounals und Zugänge zu Zeitschriften-Datenbanken erworben und stellt dies Dozierenden und Studierenden kostenfrei zur Verfügung. Einen Überblick gewinnen Sie hier: Nach Datenbanken und E-Medien suchen.
Das ESA-Handout finden Sie in unserem Toolbereich "Elektronischer Semesterapparat" (Link führt in den Tool-Bereich und öffnet ein seperates Fenster).
Sie benötigen Texte für Ihre wissenschaftliche Arbeit? Diese wird unter § 60c Wissenschaftliche Forschung geregelt (siehe dazu auch die Handreichung „Urheberrecht in der Wissenschaft -Ein Überblick für Forschung, Lehre und Bibliotheken“ des BMBFs). Da die Bestellung in ILIAS-Kursen dem Zweck der Lehre dient, hat die USB einen weiteren Dienst ins Leben gerufen: Campuslieferdienst. Auf der Webseite erfahren Sie, wie Sie den Digitalisierungsdienst auch für Ihre Forschung nutzen können.
Sie haben Fragen zu Ihren Scanaufträgen oder zu Buchbeschaffungen?
Dann wenden Sie sich direkt an die Mitarbeiter*innen der USB:
 
  • Telefon: +49 221 470-2437
  • E-Mail: fernleihe@ub.uni-koeln.de
  • (oder nach Corona auch wieder) Persönlich: an der Information im 1. OG.

ILIAS interne Nachrichtensystem

ILIAS verfügt über ein internes Nachrichtensystem, ähnlich wie beispielsweise Xing oder Facebook. E-Mails von externen Adressen können Sie aus diesem Grund nicht empfangen.
ILIAS verfügt über ein internes Nachrichtensystem, ähnlich wie beispielsweise Xing oder Facebook. E-Mails von externen Adressen können Sie aus diesem Grund nicht empfangen. Wollen Sie also Mails über Ihre Mitarbeiter-Mailadresse verschicken und empfangen, loggen Sie sich bitte mit Ihren üblichen Login-Daten (Benutzername und Passwort) in Ihrem Uni-Webmail Account ein.
Wollen Sie also Mails über Ihre Mitarbeiter-Mailadresse verschicken und empfangen, loggen Sie sich bitte mit Ihren üblichen Login-Daten (Benutzername und Passwort) in Ihrem Uni-Webmail Account ein.

Wenn Sie innerhalb von ILIAS eine Nachricht an einen anderen Benutzer senden möchten, öffnen Sie dafür den „Persönlichen Schreibtisch“ und klicken Sie im Auswahlmenü auf den Eintrag “Mail“. In der Benutzeroberfläche finden Sie den Reiter „Erstellen“. Wenn Sie eine Nachricht an einen ganzen Kurs oder eine Gruppe versenden möchten, gehen Sie dafür auf den Reiter "Mitglieder". Im Untermenü der „Teilnehmerverwaltung“ finden Sie die Schaltfläche „Mail an Mitglieder“. Genauere Anleitungen inkl. Screenshots finden Sie in unserem Handout "CCE Kurzanleitung- ILIAS internes Nachrichtensystem" in unserer Datensammlung "Handouts und Klickanleitungen".
Im Zuge der Anpassung an alle UzK-Systeme ist es von nun an nicht mehr erlaubt, eine private E-Mail-Adresse in ILIAS anzugeben. Alle neuen Accounts werden automatisch mit den @uni-koeln-Adressen oder @smail.uni-koeln.de bestückt. Alte Accounts, die im Moment noch mit einer privaten E-Mail-Adresse bestückt sind, werden nach und nach auf die offiziellen Universität-Adressen umgestellt.
In ILIAS werden die Accounts, ausgehend von Ihrem Personal- oder Studierenden-AAccount, mit den offiziellen Universitäts-Adressen erstellt. Ihre E-Mail-Aliase setzen oder entfernen können Sie nur im Identitätsmanagement der Universität zu Köln (uniKIM).
Sie können die Antwort hier nicht finden? Dann senden Sie uns gerne eine Supportanfrage.

Last edited: 25. Oct 2024, 10:47, Adam, Nicole [nhaack]