Und es wird einmal Zeit, ein kleines Update zu unseren bisherigen Konferenz-Vorbereitungen zu geben! Nachdem die großen Meilensteine „Freischaltung der Anmeldungen“ und „Programm“ abgehakt werden konnten, haben wir uns auf die vielen anderen Baustellen gestürzt.

Man glaubt gar nicht, woran man bei so einer großen Konferenz alles denken muss! Hier ein paar Schlaglichter auf die Themen, die uns gerade besonders beschäftigen!

Der Willkommensstand gibt einen ersten Eindruck zur Konferenz. Dort werden Registrierungen vorgenommen und die Konferenzteilnehmenden erhalten ihre Infotasche und ihr Namensschild. Wir wollen, dass die Teilnehmenden sofort wissen, wo sie dran sind, dass sie von fachkundigen Menschen empfangen werden und dass sie merken, dass diese Konferenz professionelle Unterstützung von wichtigen Sponsoren erhält.

Aber ein solcher Stand muss erst einmal organisiert werden. Das hieß für einige aus unserem Team eine Menge Telefonate führen, Maße nehmen und auch mehrere Backup-Pläne schmieden. Zum Glück gibt an der Uni Köln mehrere Ansprechpersonen, auf deren Unterstützung wir setzen können – man braucht nur die Geduld, um sie zu finden! Stand (!) jetzt: Es scheint so gut wie unter Dach und Fach zu sein und es sind nur noch Detailfragen, die geklärt werden müssen!

Ein weiteres Thema, das uns beschäftigt hat, war (und ist) die Suche nach Partnerschaften und Sponsoren, die gewillt sind, die Konferenz zu unterstützen. Hier haben wir auch schon einige weitere Interessenten. Mal sehen, was dabei herauskommt.

Bisher konnten wir fest ILIAS.NRW & BW ILIAS, sowie Qualitus für uns gewinnen. Gerne würden wir noch weitere Unternehmen und Projekte für uns gewinnen, aber so langsam läuft die Zeit für bestimmte Angebot aus. Für Einreichungen eines Logos zur Konferenz ist der 04.08.2023 die Deadline. Für die Einreichung von Merchandise, der in die Konferenztasche gepackt werden soll, ist die Deadline der 25.08.2023. Die Möglichkeit zum Upgrade auf einen eigenen Präsentationsstand, ist aber jederzeit möglich.

Diejenigen, die einen eigenen Präsentationsstand wählen, kaufen sich darüber hinaus noch viele verschiedene andere Optionen mit ein. Aber hier gilt: Alles kann – nichts muss! Die Möglichkeiten, die man dann hat, können, aber müssen nicht genutzt werden. Auch die dauerhafte personelle Besetzung des eigenen Präsentationsbereichs ist nicht zwingend notwendig.

Hier sind weitere Infos zu den Partnerschaftsangeboten: https://elearning.uni-koeln.de/ilias-conference-2023/partnerschaft

Unsere Keynote-Vortragenden sind ebenfalls voll in die Vorbereitungen mit involviert. Die Vor-Gespräche mit unseren beiden Koryphäen sind sehr gut verlaufen (habe ich mir sagen lassen). Beide haben bereits tolle Ideen, wie sie uns spannende Denkanstöße und Inspirationen zuteilwerden lassen können. Nach allem, was ich erfahren habe, wurde das Thema "Nachhaltigkeit" mit genannt. Ich bin auf jeden Fall super gespannt!

Hier auch nochmal ein Link zum Programm der ILIAS-Konferenz 2023: https://www.ilias-conference.org/programm/

Stand heute (24.07.2023) haben wir 221 Anmeldungen. Das bedeutet: es ist noch etwas Luft nach oben! Aber da die Anmeldungen noch knapp 4 Wochen offen sind, kann sich hier noch schnell etwas ändern! Meine Erwartung ist, dass wir vor allem in den letzten beiden Wochen noch viele neue Anmeldungen verzeichnen werden können.

Worauf wir uns besonders freuen, ist das Social Event am Abend des ersten Konferenztages! Wie ihr bestimmt schon mitbekommen habt, geht es ins legendäre Schokoladenmuseum, das direkt am Rhein liegt und uns mit seiner spektakulären Aussicht sicherlich noch lange in Erinnerung bleiben wird!

Meine lieben Kolleginnen waren vor einigen Tagen nochmals vor Ort und haben mir verraten wie es werden wird: Die Begrüßung wird süß, bitter und knackig. Was meinen sie wohl damit??