…Und so langsam wird es ernst. Die Anmeldungen sind geschlossen und die Zielgerade ist in Sichtweite! Deshalb dachte ich, dass es mal wieder Zeit für ein kleines Update wäre, um den aktuellen Baustellen-Status zu zeigen.

Wir sind jetzt dabei, Bestellungen aufzugeben, um für die Konferenz die notwendigen Goodies parat zu haben. Vieles ist auch schon bestellt und muss nur noch geliefert werden Ich werde natürlich nicht zu viel verraten, aber wir haben uns (gemeinsam mit unseren Sponsoring-Partnern) was einfallen lassen! Und ein paar Sachen sind auch schon angekommen.

Wir haben eine ganz wunderbare Kollegin in der Abteilung Marketing, die keine Mühen scheut, uns tatkräftig zu unterstützen! Dabei geht es um das Design von Plakaten, Wegschildern, Folien, Roll-Ups, Willkommensstand und natürlich dem gedruckten Programm. Und auch die Kollegen in der Druckerei sind wahre Zauberer! Das Design der Konferenz konnten wir damit in fachkundige Hände legen.

Beim Programmdesign gab es doch noch die eine oder andere Änderung, aber die finale Version ist nun da! Und auch hier haben wir uns etwas Besonderes für unsere Konferenz-Besucher*innen einfallen lassen. Ich verrate nur so viel: Das Print-Programm ist mehr als es den Anschein hat!

Gleichzeitig sind wir dabei, uns für die Tage vor, während und nach der Konferenz so aufzuteilen, dass genügend Leute Person-Power vorhanden ist, um stets die wichtigen Aufgaben zu erfüllen. Zum Glück haben wir auch super engagierte SHK-Kolleg*innen, die uns ihre Hilfe angeboten haben! Der Schichtplan ist ebenfalls fast fertig.

Nebenbei erledigen wir Fragen, die sich ums Catering, unsere Partner, Webseiten-Aktualisierungen, Info-Streuung, die Dankesgeschenke oder Ausweishüllen drehen. So langsam kommt aber alles zusammen!